PROPOSAL ENTREPRENEURSHIP

RESUME

Analisis Kualitas Informasi Website Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA) dan Website Universitas Padjajaran (UNPAD)

Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah System Informatika Management

 

 

DisusunOleh:
KELOMPOK 2

Muhammmad Jalalludin          (1510631020151)
Nuhi Miftakhul Silmi              (1510631020162)
Raisha Rahmania Fajrin          (1510631020175)
Muhammad Rifki                    (1510631020142)

Kelas               : 5 MA5

Dosen              : Eman Sulaeman SE., MM

Mata Kuliah    : System Informatika Management

Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Negeri Singaperbangsa Karawang

2017/2018

KUALITAS INFORMASI WEBSITE UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA (UNSIKA) DAN UNIVERSITAS PADJAJARAN (UNPAD)

1.ISI INFORMASI

1.      Akuransi atau ketepatan (accuracy), ketepatan waktu informasi dengan objek yang diwakilinya. Lengkap bukan berarti semakin baik.

-          Universitas Singaperbanga Karawang (UNSIKA)

a)      Universitas Singaerbangsa Karawang ketepatan waktu informasi dengan objek yang diwakilinya terutama waktu dan isi informasi kurang terkini, informasi yang berkenaan dengan berita dan tanggal yang sudah lampau. UNSIKA terakhir memberikan berita yaitu pada tanggal 23 September 2017, tanggalnya pun hanya ada didalam kolom surat berita

b)       Seperti halnya dengan surat undangan tanggal saat diupdate informasi tersebut hanya ada pada kolom berita, poster ata brosur yang diupdate pun tidak dicantumkan tanggal saat mempostingnya

c)      Jika dilihat dari tanggal disetiap berita UNSIKA hanya memberikan informasi berita setidaknya dalam jangka 1 sampai 2 minggu sekali

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Universitas Padjajaran ketepatan waktu informasi dengan objek yang diwakilinya sesuai, terutama waktu dan informasi selalu up to date, misalnya saja pada saat kami menganilisis web ini Universitas Padjajaran pada tanggal 4 Oktober 2017, artinya 1 hari setelah analisis, kemudian setelah kami menganalisis keesokan harinya pada tanggal 5 sampai 6 Oktober 2017, website UNPAD menampilkan berita terbaru lagi, adapun dengan berita sebelumnya.

b)      Dapat disimpulkan bahwa website UNPAD selalu memberikan informasi terkini mengenai semua kegiatan yag ada di Universitas Padjajaran setiap harinya.

c)      Berita yang diupdate selalu ada tanggal postingannya dibawah kolom berita

2.      Relevansi (relevance), yaitu kesesuaian antar informasi dengan masalah yang akan dipecahkan berdasarkan informasi tersebut.

-          Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)

a)      Informasi yang akan dipecahkan berdasarkan informasi tersebut adanya kesesuaian, dalam hal ini UNPAD selalu memberikan informasi yang berkaitan dengan objek masalah.

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Infromasi yang akan dipecahkan berdasarkan informasi tersebut adanya kesesuaian, dalam hal ini UNPAD selalu memberikan informasi yang berkaitan dengan objek masalah

3.      Kelengkapan  ( Complemeter) Cukup atau tidaknya  infromasi digunakan  untuk memberikan kepuasan

-          UNSIKA

a)      Website unsika memberikan informasi berupa layanan-layanan yang cukup lengkap yang dapat membuat atau memberikan keputusan baik keputusan pihak internal maupun pihak eksternal

b)      Dalam halaman utama  atau  home page unsika hanya memiliki kolom bahasa website hanya dalam bahasa bahasa indonesia dan english dan dihalaman utama mencakup berita-berita unsika

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Website unpad memberikan  informasi yang lengkap,  seperti dalam halam utama atau homepage website unpad memilikin keunikan sendiri  yaitu terdapat menu bahasa di bagian atas  yaitu bahasa sunda dan english para pengunjung website ini  yang tidak hanya terbiasa  dengan bahasa indonesia  dapa  mengganti bahasa dari website  tersebut yaitu bahasa   sunda ataupun english dan dihalam utama pun terdapat berita-berita mengenai unpad

b)      Website unpad memberikan informasi berupa layanan-layanan yang cukup lengkap dalam membuat atau memberikan keputusan baik keperluan pihak eksternal atau internal  dari sarana media.

4.       Ringkas (Consiseness) yaitu jumlah informasi yang harus ditampilkan tanpa berlebihan

-          UNSIKA 

a)      Sama hal nya dengan UNPAD Informasi  yang ditampilkaan cukup ringkas dan  tidak berlebihan pada website unsika dalam memberikan informasi mengenai berita berupa menu kolom yang ada diatas layar hal ini dapaat memberikan dan menimbulka keefektifaan dalam penyamapaian iinformasi kepada pengujung website tersebut.

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Informasi yang ditampilkan cukup ringkas dan tidak  berlebihan pada website unpad sendiri dalam memberikan informasi berupa menu kolom-kolom  yang ada di atas layar dan dalam kolom tersebut tidak bercabang. Hal ini dapat menimbulkan keefektipan dalam menyampaikan informasi kepada pengunjung website tersebut.

5.      Lingkup/cakupan (scope) informasi yang di sampaikan harus dapat meliputi semua objek yang harus d sampaikan

-          Unsika Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)

a)      Informasi yang website unsika pada dasarnya menyampaikan informasi meliputii semua objek yang disampaikan namun tentunya lingkup atau cakupan informasi yanng berbeda dengan unpad yaitu tidak ada informasi publik yang dilakukan secara online.

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Website unpad menyampaikan informasi meliputi semua objek yang ada , namun yang membedakannya segi layanan yaitu informasi  publik,  yaitu berupa layanan informasi mengenai prosedur  permohonan, permohonan informasi, pengajuan keberatan, pengaduan pungli. Hal ini dapat disimpulkan  dari hal  yang bersifat pribadi dapat diilakukan melalui mengisi formulir dan berisi masalah yang akan disampaikan melalui online.

6.      Kinerja informasi (Perforrmance) adalah seberapa sering informasi dapat berguna bagi pembuatan keputusan

-          UNSIKA

a)      Kinerja informasi yang disampaikan unsika seperti yang disebutkan pada lingkup/cakupan, semua layanan yang dilakukan secara online dapat mempermudah segala sesuatu yang bersifatt pribadi /umum namun website unsika harus memperbaiki lagi  dari segi pelayanan seperti informasi publik

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Kinerja informasi yang disampaikan website unpad seperti yang disebutkan pada lingkup/ cakupan semua informasi dann layanan-layanan yang dilakukan  secara online dapat  mempermudah segala sesuatu yang bersifat pribadi atau pun umum, hal itu pun dapat mempersingkat waktu dalam pengambilan keputusan dan tentunyaa dapat menimbulkan kepuasan

2. WAKTU PENYAJIAN

1.      Ketepatan waktu biasanya saat melakukan analisis

-          UNSIKA

a)      Dalam segi ketepatann waktu website unsika belum adanya ketepatan waktu, postingan berita-berita tidakk di cantumkan tanggal bulan dan tahun pada saat berita itu di posting di website

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Unpad dalam ketepatan waktunya website  unpad tentunya selalu memberikan  berita informasi yang selalu di cantumkan tanggal update  di bawah postingan  berita

2.      Keterkinian Informasi harus benar-benar menncerminkan keadaan postingan baru

-          Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)

a)      Universitas Singaerbangsa Karawang ketepatan waktu informasi dengan objek yang diwakilinya terutama waktu dan isi informasi kurang terkini, informasi yang berkenaan dengan berita dan tanggal yang sudah lampau. UNSIKA terakhir memberikan berita yaitu pada tanggal 23 September 2017, tanggalnya pun hanya ada didalam kolom surat berita .Seperti halnya dengan surat undangan tanggal saat diupdate informasi tersebut hanya ada pada kolom berita, poster ata brosur yang diupdate pun tidak dicantumkan tanggal saat mempostingnya.Jika dilihat dari tanggal disetiap berita UNSIKA hanya memberikan informasi berita setidaknya dalam jangka 1 sampai 2 minggu sekali

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Website unpad  selalu memberikan informasi mengenai keadaan yang paling baru mengenai  universitas. Berita yang disampaikan diwebsite selalu up to date setiap harinya, seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya pada saat kami menganalisis website unpad pada tanggal 4 oktober 2017 unpad terakhir update informasi pada tanggal 3 oktober 2017 yaitu mengenai berita ,keesokanya pada tanggal 5 dan 6 oktober 2017 website unpad memberikan berita terbaru lagi yaitu tentang, adapun dengan tanggaal sebelumnya unpad selalu memberikan informasi terrkini meliputi semua kegiatan-kegiatan yang ada di UNPAD.

3.      Frekwensi, informasi terlalu sering disampaikan belum tentu baik

-          Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)

a)      Jika dilihat dari informasi dan berita-berita yang ada mengenai UNPAD sangat bagus untuk pengetahuan-pengetahuan mereka yang tidak selalu menghabiskan waktu di kampus baik untuk pengguna internal maupun eksternalm,namun halnya informasi tersebut harus di lengkapi

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Jika dilihat dari informasi dan berita-berita yang ada mengenai UNPAD sangat bagus untuk pengetahuan-pengetahuan mereka yang tidak selalu menghabiskan waktu di kampus baik untuk pengguna internal maupun eksternal.

4.      Cakupan waktu, harus sesuai dengan informasi yang diperlukan

-          Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)

a)      Dalam cakupan waktu disini informasi yang diperlukan sesuai. Namun kegiatan-kegiatan mengenai universitas harus dijadikan sebuah informasi di website hal ini diupayakan pengunjung website tidak bosan dengan berita-berita yang itu-itu saja

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Dalam cakupan waktu disini informasi yang diperlukan sesuai . Banyaknya keperluan baik individu atau kelompok ,dipastikan dalam website UNPAD waktu menjadi hal utama. Hal ini memberikan keefektifan dalam memperoleh informasi.

3. BENTUK INFORMASI

1. Kejelasan (Clarity)

-          Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)

a)      Bentuk informasi dalam penyusunan suatu perencanaan nya memberikan kejelasan bagi pengguna website karena tujuannya nya suatu website pada intinya memberikan kepuasan bagi pembaca

-          Universitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Bentuk informasi dalam penyusunan suatu perencanaan nya memberikan kejelasan bagi pengguna website karena tujuannya nya suatu website pada intinya memberikan kepuasan bagi pembaca.

2.      Rincian (detail)

-Universitas Singaperbangsa karawang (UNSIKA)

Berita atau objek yang disampaikan Rincian nya lebih detail dan dijabarkan satu-satu di kolom atas layar.

-          a) Home

a)      Profil = Tentang Unsika, Identitas, Struktur Unsika Beasiswa, Kerjasama

b)      Akademik = Fakultas (Fakultas belum lengkap), Kalender Akademik, Peraturan Akademik, Akreditas

c)      Pendidikan = Pengantar, Kebijakan

d)     Layanan = Lab Komputer, Sarana Olahraga, Sarana Ibadah, Poliklinik, Transportasi, Teknologi Informasi, Asuransi, Free Hotspot

e)      P. Mutu = Pengantar, Audit, Mutu Internal

f)       Perpustakaan = Pengantar, Jurnal Nasional, Jurnal Internasional

g)      Berita=   Career centermm, list berita,nilai fasilkom

h)      Mail Unsika = Masuk Email Unsikam, Cara masuk email Unsika

-          Unniversitas Padjajaran (UNPAD)

Berita atau objek yang disampaikan Rincian nya tidak detail dan tidak dijabarkan satu-satu di kolom atas layar.

a)      Universitas = Data dan Fakta, Fasilitas, Lembaga Kemahasiswaan, Sejarah, Visi, Misi dan Tujuan, Identitas, Kerja Sama, UPT, Pimpinan, Rencana Strategis, Rute dan Peta

b)      Fakultas = Hukum, Ekonomi dan Bisnis, Kedokteran, Matematika dan IPA, Pertanian, Kedokteran Gigi, Ilmu Budaya, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Psikologi, Peternakan, Ilmu Komunikasi, Keperawatan, Perikanan, Ilmu Politik, Teknologi Industri Pertanian, Faramasi, Teknik Geologi, Sekolah Pascasarjana

c)      Karya Ilmiah = Jurnal, Pustaka, Unpad Press, Buku

d)     Penerimaan = Informasi Pendaftaran, Layanan Helpdesk, Keterangan (Tombol Navigasi: Diploma, Sarjana, Spesialis dan Profesi, Pascasarjana, Direktori Kepakaran)

e)      Dies 60 = Information Book Dies Natalis ke-60 Universitas Padjajaran,  Kalender Kegiatan Dies Natalis ke-60 Universitas Padjajaran, Sekretariat Panitia Dies Natalis ke-60 Universitas Padjajaran, Agenda Kegiatan, Profil

f)       Peta Situs = Aliansi Strategis Universitas Padjajaran Jawa Barat (ASUP JABAR), Anugerah Motekar Unpad, Arsip, Agenda Kegiatan Unpad, Indikator Kinerja Kunci (IKK), Memorandum, Panduan, Peraturan, dll

g)      Alumni = Berisi Berita dihalaman awal

h)      Arsip Berita = Berupa Berita Unpad

i)        Informasi Publik = Layanan Informasi (Prosedur Permohonan, Permohonan Informasi, Pengajuaan Keberatan, Pengaduan Pungli dan Grativikasi

3. Urutan (order)

-          Universitas Singaperbangsa karawang (UNSIKA)

Semua bentuk informasi yang ada diwebsite tersebut tersusun dengan rapi yaitu contohnya pada :

a)      Home

b)      Profil

c)      Akademik

d)     Pendidikan

e)      Layanan

f)       P. Mutu

g)      Perpustakaan Berita

i)        Mail Unsika

-          Unniversitas Padjajaran (UNPAD)
Semua bentuk informasi yang ada diwebsite tersebut tersusun dengan rapi yaitu contohnya pada :

a)      Universitas

b)      Fakultas

c)      Karya Ilmiah

d)     Penerimaan

e)      Dies 60

f)       Peta Situs

g)      Alumni

h)      Arsip Berita

i)        Informasi Publik

4.      Cara penyajian

-          Universitas Singaperbangsa karawang (UNSIKA)

a)      Dalam  cara penyajiannya tentunya setiap website universitas memiliki keunikan tersendiri . Dalam website UNSIKA sendiri yang dari segi paparan kolom berita cukup efektif untuk memberikan informasi karena pengunjung diberikan kepraktisan untuk membaca .

-          Unniversitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Website Unpad dari segi paparan nya ringkas,namun dalam objek objek di dalamnya selalu disertai dengan gambar atau foto,adapun hal ini menjadi ketertarikan dan keunikan tersendiri bagi pembaca

b)      Pada menu homepage ada 2 bahasa yang sewaktu-waktu dapat diganti yaitu bahasa sunda dan english.

5.      Sarana (media)

-          Universitas Singaperbangsa karawang (UNSIKA)

a)      Sarana media website membantu memberikan kemudahan semua orang dalam mendapatkan informasi secara efektif dan efesien  dalam pencapaian tujuannya.

Adapun perbedaan sarana media UNSIKA dengan UNPAD yaitu:

Perpustakaan = Pengantar, Jurnal Nasional, Jurnal Internasional

¨      Pengantar berupa Perpustakaan, unsure penunjang (UPT) yang melayani ketersediaan pustaka untuk referensi kegiatan akademik baik media cetak berupa: buku dan karya penelitian dan majalah ilmiah, jurnal program studi dan sumber bacaan lainnya. Elektronik berupa: buku elektronik, hasil karya penelitian dan pengabdian , jurnal Internasional dan nasional.

¨      Jurnal Nasional disediakan di link portal garuda, garuda rujukan original) itu sendiri yaitu portal penetuan referensi ilmiah umum karya Bangsa Indonesia, portal ini dikembangkan oleh direktur penelitian dan pengabdian masyarakatDikti_kemdiknas RI, dan pepustakaan lainnya yaitu perpustakaan National Republik Indonesia.

Ø  Jurnal Internasional berupa dari Aducating Technology For Hummanity (IEE-E)

Ø  Jurnal yang menampung semuakarya ilmiah mahasiswa maupun dosen Unsika bedanya dengan lihat jurnal tidak ada dikolom perpustakaan, namun ada disebuah kanan layar, ada kalanya jurnal Unsika disatukan dengan perpustakaan, karena hal itu memiliki kaitan dengan perpustakaan dan hal ini menimbukan keefesiensi dari segi waktu, namun dari segi isinya kurang lengkap jurnal online Unsika hanya terdiri dari beberapa jrnal itu pun ada jurnal yang hanya judul saja namun isi informasinya tidak ada seperti JOURNAL OF ENGLISH EDUCATION (JEED), HSG (Health Scince Growth) jurnal.

¨      Penjamin Mutu = Pengantar, Audit, Mutu Internal

Ø  yaitu berupa kegiatan menghitung dan evaluasi  system penjamin mutu internal da emplemantisity monitor dan evaluasi terdiri dari audit, asesmen dan evaluasi yang dilakukan secara berkala untuk mengetahui kesesuaian antar pelaksanaan dengan perencanaan dan utuk mengetahui penyebab ketidak sesuaian pelaksanaan dengan perencanaan dan untuk mengetahui kesesuaian antara pelaksanaan dan perencanaan. Di website itu sendiri tidak dicantumkan dan tidak bisa dilakukan secara online mengenai layanan informasi seperti prsedur permohonan, permintaan informasi, pengajuan keberatan, pengaduan pungli dan gratifikasi, akibatnya hal tersebut masih belum efektif.

Ø  Tidak ada informasi mengenai buku-buku karya dosen Unsika.

Ø  Berita = Career Center, List Berita, Nilai Fasilkom

Ø  Gallery Unsika, mengenai foto-foto dokumentasi kegiatan, Unpad tidak ada foto dokumentasi

Ø  Sipeg yaitu system informasi kepegawaian Unsika yaitu menunjang data administrasi kepegawaian Unsika, Unpad tidak ada

-          Unniversitas Padjajaran (UNPAD)

a)      Sarana media website membantu memberikan kemudahan semua orang dalam mendapatkan informasi secara efektif dan efesien  dalam pencapaian tujuannya.

Adapun perbedaan sarana media UNPAD dengan UNSIKA yaitu:

Karya Ilmiah = Jurnal,pustaka,unpad press,buku

Ø  Jurnal menampung semua karya ilmiah mahasiswa dan dosen Unpad baik hasil penelitian maupun tulisan ilmiah berupa hasil studi perpustakaan karya ilmiah dari mahasiswa dan dosen baik hasil penelitian maupun tulisan ilmiah berupa hasil studi, perpustakaan lengkap dengan waktunya. Media jurnal online di Unpad ini akan menambah pengetahuan dan tukar menukar informasi ilmiah terutama hasil-hasil penelitian yang akan banyak manfaatnya terutama bagi pembangunan Indonesia.

Ø  Dilihat dari isinya jurnal online Unpad lebih lengkap dan semua informasi dari urnal tersebut ada.

Ø  Pustaka Ilmiah, salah satu wadah informasi yaitu data penelitian Universitas Padjajaran yang dapat diakses full dengan bidang kajian kategori seperti, Abstrak, Artikel, Klipping, resasi dan dapat diunduh full teks

Ø  Unpad Press, yaitu mengenai buku-buku yang diterbitkan oleh dosen Unpad

Ø  Buku, yaitu mengenai buku-buku yang diterbitkan oleh dosen Unpad

Informasi Publik berupa Layanan Informasi (Prosedur Permohonan, Permohonan Informasi, Pengajuaan Keberatan, Pengaduan Pungli dan Grativikasi

Ø  hal ini dapat memberikan kemudahan bagi pihak internal dan eksternal yang berhubungan dengan layanan Unpad tentunya hal ini memberikan layanan yang kemudahkan serta keeefektifan, karena semua kebutuhan bisa dilakukan secara online

PENILAIAN HASIL ANALISIS

Keterangan Penilaian :

0,0 – 1,0          = Sangat Tidak Baik

1, 1 – 2,0         =  Tidak Baik

2, 1 - 3,0          =  Cukup Baik

3, 1 - 4 ,0         = Baik

4,0 – 5,0          = Sangat Baik

NO	KUALITAS INFORMASI	UNSIKA	UNPAD
1	Isi Informasi
	Akuransi atau ketepatan (accurancy)	3	4
	Relevansi (relevance)	4	4
	Kelengkapan ( complementer)	3	5
	Ringkas (consisness)	4	5
	Lingkup/cakupan (scope)	2	5
	Kinerja Informasi (performance)	3	5
2	Waktu Penyajian
	Ketepatan Waktu	2	5
	Keterkinian	2	5
	Frekuensi	4	4
	Cakupan Waktu	2	4
3	Bentuk Informasi
	Kejelasan (clarity)	3	5
	Rincian (detail)	3	5
	Urutan (order)	3	4
	Cara Penyajian	3	5
	Sarana (media)	3	5
Total kualitas Informasi		44	70
Rata-rata Kualitas informasi		2,75	4,6

Kesimpulan:

Rata-rata Kualitas informasi website UNSIKA yaitu 2,75 ( cukup baik) artinya dalam hal ini adanya ketidaklengkapan antara isi informasi,waktu penyajian dan bentuk informasi. Sedangkan untuk UNPAD rata-rata kualitas informasi sebesar 4,6 yaitu sangat setuju, artinya dalam hal ini website UNPAD memiliki kelengkapan kualitas informasi antara isi informasi, waktu penyajian dan bentukinformasi. Hal ini dalam kualitas informasi website UNSIKA masih tertinggal jauh dengan website UNPAD tentunya UNSIKA perlu ditingkatkan lagi dari segi kuliatas informasinya. Adapun faktor lain yang sangat terlihat berbeda dikarenakan UNPAD sudah lama menjadi PTN dan pada tahun 2014 UNPAD menjadi PTN badan hukum,sudah pasti PTN yang sudah lama berdiri dari segi kualitas informasi dan pelayanan-pelayanan yang ada di universitas tersebut semakin baik dan meningkat,sedangkan UNSIKA menjadi PTN  pada tahun 2014 yang terhitung 3 tahun.